O relocare reușită începe cu o planificare atentă. Iată fiecare etapă, de la primul contact până la spațiul complet funcțional.
Fiecare relocare pe care o realizăm urmează aceleași etape structurate. Știți în orice moment la ce să vă așteptați și ce urmează.
Ne contactați prin telefon, e-mail sau formularul de pe site. Discutăm despre volumul de mobilier, distanța dintre cele două locații, configurația dorită la destinație și data preferată pentru relocare. Pe baza acestor informații, putem oferi o estimare preliminară.
Dacă este necesar, organizăm o vizită la fața locului pentru a evalua cu exactitate spațiul vechi și, dacă este posibil, cel nou.
Pe baza evaluării, transmitem o ofertă detaliată care include toate serviciile acoperite: demontare, ambalare, transport, remontare și reconectare cabluri. Nu există costuri ascunse.
Stabilim împreună un plan de amenajare pentru noul spațiu. Acesta devine documentul de referință pentru echipa care va face remontarea. Cu cât planul este mai detaliat, cu atât procesul de remontare este mai rapid.
Programăm data relocării, de regulă pentru un weekend. Confirmăm accesul la ambele locații, disponibilitatea lifturilor sau a rampelor de acces și orice restricții de parcare. Cu o zi înainte, echipa noastră face o verificare finală a listei de materiale de ambalaj necesare.
Echipa ajunge la ora stabilită la spațiul vechi. Documentăm configurația existentă, demontăm sistematic tot mobilierul, ambalăm componentele și le încărcăm în vehicule. Fiecare piesă este etichetată corespunzător. La finalul încărcării, verificăm că nu a rămas nimic în urmă.
La noua adresă, descărcăm mobilierul, îl poziționăm conform planului de amenajare și remontăm fiecare piesă. Instalăm pereții despărțitori și reconectăm cablurile de rețea și electricitate la fiecare post de lucru. Testăm conectivitatea înainte de finalizare.
Înainte de a pleca, facem o inspecție completă a spațiului nou împreună cu reprezentantul dvs. Verificăm că fiecare piesă de mobilier este stabilă, că toate cablurile sunt conectate corect și că spațiul este curat. Colectăm ambalajele folosite.
Luni dimineața, angajații dvs. găsesc un birou funcțional.
Depinde de volumul de mobilier și de distanța dintre locații. Un birou de dimensiuni medii, cu 15-25 de posturi de lucru, poate fi relocat într-un singur weekend. Birourile mai mari necesită planificare extinsă și uneori mai multe vehicule.
Echipa noastră lucrează cu un responsabil de proiect prezent pe toată durata relocării. Orice situație neprevăzută este gestionată pe loc, fără a fi necesară intervenția dvs.
Vă recomandăm să aveți pregătit un plan al noului spațiu cu pozițiile dorite pentru fiecare departament sau post de lucru. De asemenea, asigurați accesul la ambele locații și informați administrația clădirilor despre programul de lucru.
Reconectăm cablurile de rețea și de alimentare electrică la fiecare post de lucru, conform schemei stabilite cu echipa IT. Nu facem configurare software sau instalare de sisteme de operare - aceea rămâne responsabilitatea departamentului IT al companiei dvs.